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講演規定

特別講演、招待講演、会長特別企画、教育講演、シンポジウム、
指導士向けプログラム、 ベーシックサイエンス、研究助成受賞講演、
プレナリーセッション、ワークショップの座長・演者の方へ

1.講演時間
セッションにより異なります。事前にご連絡しております書面にて、ご確認ください。
2.機材・受付
デジタル(PC)プレゼンテーションに限ります。詳細は次項をご参照ください。

一般口演の座長・演者の方へ

1.講演時間
一般口演
 発表 7 分( 6 分:予告ランプ、7 分:終了時赤ランプ)
 討論 3 分
※発表時間を 1 分超過後、音声をオフにし、照明を明るくします。時間厳守でお願いいたします。
2.機材・受付
<機材>
1デジタル(PC)プレゼンテーションに限ります。
2画像枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようにご配慮ください。
3音声の出力は可能です。
<受付>
場所 :パシフィコ横浜 会議センター1F
日時 : 6 月22日(金) 13:00 ~ 17:30
6 月23日(土) 7:30 ~ 17:30
6 月24日(日) 8:00 ~ 14:00
1演者は、講演開始40分前までに、PC受付にて動作確認を行ってください。
2PC受付のPCは、台数が限られております。データ修正等は事前に済ませてから会場へお越しください。
3.講演データの作成について
1 本総会で用意するPCはWindows のみとなります。
Windows 版PowerPoint2003、2007、2010
※Macintosh をご使用の方は、PC 本体をご持参ください。
※動画ファイルをご使用の方は、PC 本体をご持参される事を推奨いたします。
2フォントはOS標準のものをご使用ください。
3ファイルには、演題番号・講演者名を以下の例の様に入力してください。
※ O1-1 横浜 太郎のファイル名 → O1-1 横浜太郎.ppt
4画面の解像度は、XGA(1024 × 768)でお願いいたします。
5パワーポイントの「発表者ツール」機能は使用できません。
6会場のシステムへのウイルス感染を防ぐため、必ずウイルス定義データを最新の状態に更新したセキュリティーソフトで、事前にメディアのウイルスチェックを行ってください。
7講演データは、PC受付にて会場内のPCに一旦保存し、学会終了後責任をもって消去いたします。
<PC 本体持参(Windows・Macintosh 使用)の場合>
1 パソコンをご持参される方も、必ずPC受付にて受付をお済ませください。
2 プロジェクターとの接続ケーブルは、Mini D-sub 15 ピンです。
PC によっては専用のコネクタが必要になりますので、必ずお持ちください。
※特にVAIO、MacBook 等小型/ 薄型PCは、別途付属コネクタが必要な場合がありますので、くれぐれもご注意ください。
3PC 受付の液晶モニターに接続し、映像の出力チェックを行ってください。
4画面の解像度は、XGA(1024 × 768)でお願いいたします。
5スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。
6コンセント用電源アダプターを必ずご持参ください。
※内蔵バッテリー駆動ですと、ご発表中に映像が切れる恐れがあります。
7パワーポイントの「発表者ツール」機能は使用できません。
4.進行
1 座長は、担当セッション10分前までに、会場内最前列の次座長席にお着きください。
2座長は、開始の合図が入り次第、登壇し、セッションを開始してください。
3講演者は、講演開始10分前までに会場内最前列の次演者席にお着きください。
4講演者は、座長の指示のもと、講演を行ってください。
5講演データの投影は、オペレーターが講演者の登壇時に行います。講演者は、演台上のモニターで確認しながら操作用キーパッドを操作し、発表してください(演台上にPC 本体はありません)。
5.討論
1 討論は、1 題につき 3分です。個々の発表後、個別に討論が行われます。簡潔にご発言ください。
2討論者は、予め会場内の質問用マイクの近くでお待ちください。

ポスターセッションの座長・演者の方へ

1.展示時間と会場
日時 6 月22日(金)15:00 ~ 6 月24日(日)13:00
会場 パシフィコ横浜 会議センター 5F 503
2.設営および撤去時間
設営 6 月22日(金)14:00 ~ 15:00
撤去 6 月24日(日)13:00 ~ 14:00
※展示物は、各自で必ず撤去してください。指定の時間以降に放置された展示物は、事務取扱にて廃棄処分いたします。
3.展示要項
1 右図の様なポスターボードをご用意いたします。
2ポスター本文とは別に縦20㎝×横70㎝に収まるように演題名・演者名・所属を各自で作成してください。
3ポスター本文は、縦160㎝×横90㎝に収まるように作成してください。
4貼付は、押しピン等を利用し、しっかりと留めてください。設営に必要な用具は、事務取扱にて準備いたします。
4.講演時間
発表 3 分・討論 2 分
発表・討論時間含めて、1題 5 分以内とします。時間厳守でお願いいたします。
5.進行
1 講演者は、設営時間内にポスター会場前「ポスター演者受付」へお越しください。講演者用リボンと押しピンは、予めポスターボードに備え付けてあります。リボンをネームカードに貼り付け、講演開始10分前までに、各自ポスターボードの前で待機してください。
2講演者は、座長の指示のもと、講演を行ってください。なお、セッション時間内は、ポスターボードの前に待機し、講演時間以外も参加者からの質問に積極的に対応してください。
3 座長は、担当セッション10分前までに、「ポスター座長受付」へお越しください。
進行は、座長に一任いたしますが、時間厳守をお願いいたします。

優秀演題について

プログラム委員による厳正な審査の結果、一般応募演題からプレナリーセッション4 題、一般口演11題、ポスターセッション10題を選出いたしました。プレナリーセッションの発表者は、6 月23日(土)の懇親会で表彰いたしますので、ご出席ください。

 
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