参加者へのご案内
参加登録
- 参加費：
- 5,000円
- 受付場所：
- 東京コンファレンスセンター・品川 5F ロビー
- 受付時間：
- 5月21日（土）7：45～17：00
参加者へのお願い
研究会の討論内容は雑誌「手術」掲載の為に録音させていただきますのでご了承ください。
発言の際は最初に必ず所属、氏名を述べるようお願いいたします。
クローク
- 場所：
- 東京コンファレンスセンター・品川 3F フロント
- 受付時間：
- 5月21日（土）7：45～20：00
口演発表者へのご案内
PC受付
- 場所：
- 東京コンファレンスセンター・品川 5F ロビー
- 受付時間：
- 5月21日（土）7：45～17：00
※発表するセッション開始の30分前までにPC受付にお越しください。
SF-01、SF-05、SF-09の1番目と2番目の演者は、講演会場で発表データの受付を行います。PC受付に立ち寄らず、直接講演会場にお越しください。
※受付完了後、メディアはその場で返却いたしますが、念の為、ご自身でも会場内へお持ち込みください。
発表データの処理について
サージカルフォーラム以外の発表内容は雑誌「手術」に掲載いたします。記事作成のため、発表データをコピーいたしますのでご了承ください。それ以外のデータは事務局にて消去いたします。コピーしたデータは、記事作成目的以外には使用いたしません。
なお、記事作成の為に、発表および討論内容について録音いたしますのでご了承ください。
発表用PCについて
- 発表はPowerPoint（Windows およびMacintosh）またはKeynote（Macintosh）を用いたPCによる発表のみとします。
- 会場ではWindows版 PowerPoint2007、2010、2013がインストールされたWindows PCを準備いたします。
※Macintoshはご用意しておりませんので、Macintosh をご利用の方は、必ずご自身のPC・電源アダプター・外部出力変換コネクターを忘れずにご持参ください。
詳細については、発表形式【PC持ち込みの場合】をご確認ください。
発表形式
【データ持ち込みの場合】
発表用データの作成
以下の条件で作成、準備をお願いいたします。
- 画面のサイズはXGA（1024×768 ピクセル）です。
- アプリケーションはWindows版PowerPoint 2007、2010、2013です。
この環境のPCで画面の全てが不具合なく表示されることを、予め確認してください。 - バックアップデータもあわせてご用意ください。
フォント
Windowsで標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
- 日本語：
- 英語：
上記以外のフォント使用の場合、文字・段落のずれ、文字化け、表示されないなどのトラブルが発生する可能性があります。
動画について
- Windows Media Player11（標準コーデック）［WMV 640×480ピクセル 推奨］で動作する形式をご用意ください。動画ファイルはPowerPointファイルと同一の階層に保存してください。また、保存したデータはコピーに使用したPCとは別のPCで必ず動作確認を行ってください。
- 標準コーデック以外をお使いの場合は、動画が再生できない場合がございますので、ご自身のPCをご持参ください。
音声出力について
すべての発表で音声出力が可能です。音声がある場合には、PC受付にてその旨をお知らせください。
データの提出方法
- メディアの形式は、USB フラッシュメモリーまたはCD-R/RW にてご持参ください。
※USBフラッシュメモリーは、最新のウイルス駆除ソフトにてウイルスチェックを済ませてください。
- 動画はPowerPoint上に貼り付けていただくか（上記「動画について」をご確認ください）、DVDでの再生が可能です。なお、DVDの再生・停止については、会場内オペレーターが行いますので、発表の際、再生・停止時にお声掛けをお願いいたします。
- メディアには発表日時、会場、セッション、演者氏名、所属を記載したラベルを貼付してご用意ください。
- データのファイル名には演題番号に続けて発表者の氏名（漢字）を必ずつけてください。
例：主題Ⅰ-2-1 北里太郎
【PC持ち込みの場合】
- Windows、Macintoshのどちらも持ち込み可能です。受付時にPC本体と電源アダプターを一緒にPC受付までお持ちください。
- 外部出力の接続は、ミニD-sub15ピンに限ります。PCによっては、変換コネクターが必要な機種がありますので、お持ち込みのPCがミニD-sub15ピンに対応しているかをご確認ください。
- 発表中にバッテリー切れが起こらないよう、電源アダプターを必ずお持ちください。
- 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能によって電源が切れないよう、予め設定の確認・変更をお願いいたします。
- 発表終了後は、会場内左前方のオペレーター席にて「PC預かり証」と引き換えで、PC本体他をお受け取りください。PC本体をお持込みの場合のみ、PC受付にて預かり証を発券いたします。
口演発表について
- 演台上にはモニターを設置します。リモート操作で行いますので、発表者ご自身で演台上のパッド、マウス、レーザーポインターを操作しご発表ください。
- 発表時間の目安は、発表終了1分前に黄色ランプ、発表終了時に赤色ランプが点灯しますので、参考にし、時間厳守でお願いします。
- [発表時間]
- サージカルフォーラム：各7分（発表5分 質疑2分）
- 主題Ⅰ、Ⅱ：各15分（発表10分 討論5分）
- 奨励研究・指定研究賞：発表8分
- ビデオ賞：発表11分
- スムーズな進行のために「発表者ツール」の使用はお控えください。発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトしたものをお持ちください。
- 発表開始時間の15分前までに、会場前方左側の「次演者席」に着席してお待ちください。
ポスター発表者へのご案内
- ポスター発表は紙ポスター掲示で行います。発表者は、指定時間にポスターの貼付・撤去をしていただきます。座長進行による発表や討論時間の設定はありません。
- ポスター会場は4F「403」です。5月21日（土）8時～9時の間にポスターの貼付をしていただき、17時～18時半の間に撤去をお願いします。
- ポスターパネルの大きさは、横1.3メートル×縦2.1メートルとなります。一部のパネルは、上から、1.6メートルの場所に、幅5センチメートルのピン置場が設置されています。大判ポスターでご準備される場合には、ご注意ください。
- 演題番号と掲示用の画鋲は事務局にてご用意いたします。
- ポスターは各自で必ず撤去してください。指定の撤去時間以降に貼付けたままの場合、事務局にて処分いたします。
座長の先生へのご案内
- ご担当セッションの開始15分前までに、会場前方右側の「次座長席」に着席してお待ちください。
- 発表・質疑時間の厳守をお願いいたします。
