第16回日本抗加齢医学会総会

参加者へのご案内

プレスの皆様へ(PDF)

<クールビズ推奨のご案内>

本総会でも気温、電力事情を考慮し、クールビズを推奨いたします。ノーネクタイ、ノージャケット等、軽装でのご参加を歓迎します。

なお、本総会担当校スタッフ、運営スタッフもクールビズといたしますので、ご理解の程、よろしくお願いいたします。


<会長特別企画のチケットについて>

会長特別企画(コンサート&懇親会)が若干数残っております。
6月10日、受付の一角に「会長特別企画 参加申込 デスク」を設置し、参加登録をお済ませの人に(会員、非会員問わず)を販売をいたします。
定員になり次第締め切りますので、ご希望の方はお早目にご来場ください。

<会長特別企画 アンチエイジングコンサート入場時間について>

コンサート会場(メインホール)の開場は、17時半となります。
コンサート準備のため、メインホールに続く会議センター1Fの通路は、12時20分以降閉鎖いたします。ご了承ください。
コンサート会場は、一部を除き、全て自由席となっております。
混雑回避、参加者の皆様の安全のため、コンサート会場付近での待機はできません。
総会プログラム終了後、17時以降、メインホールに続く通路を開放します。
開場時間までお待ちになられる方は、スタッフの誘導に従い入場待機列へお並びください。
皆様のご協力、何卒よろしくお願いいたします。


1. 参加受付

受付場所:パシフィコ横浜会議センター 2F ロビー
受付時間:6月10日(金)8:00~17:00
6月11日(土)8:00~17:00
6月12日(日)8:00~14:00

2. 受付方法

(1)事前参加登録

<事前参加登録を完了された会員>

1)2016年度会員証を当日必ずご持参ください。会員証のない場合は、事前参加登録完了通知書を必ずご持参ください。
2)事前参加登録受付にて、2016年度会員証をご提示ください。
3)事前参加登録を確認し、参加証(領収書付ネームカード)をお渡しいたします。

<事前参加登録を完了された非会員>

1)事前参加登録完了通知書(非会員用・バーコード付き)を出力し、当日必ずご持参ください。
2)事前参加登録受付にて、事前参加登録完了通知書をご提示ください。
3)事前参加登録完了通知書のバーコードにて登録を確認し、参加証(領収書付ネームカード)をお渡しいたします。

※参加証(領収書付ネームカード)の事前送付はいたしませんので、予めご了承ください。


(2)当日参加登録

<参加登録料>

会員18,000円
賛助会員18,000円
非会員20,000円
学生(大学院生)5,000円

<会員・賛助会員>

1)2016年度会員証を必ずご持参ください。会員証が未着の場合は、学会事務局受付にて仮会員証の発行を受けて参加登録を行ってください。
2)記名台にて参加申込書に必要事項をご記入の上、登録料を添えて当日参加登録を行ってください。

<非会員>

記名台にて参加申込書に必要事項をご記入の上、登録料を添えて当日参加登録を行ってください。

<学生>

1)大学院生の登録料は有料、学部生・専門学校生の登録は無料です。学生は写真入りの学生証をご提示ください。学生証をご提示いただけない場合は、学生と認められない場合がありますので、当日忘れずにご持参ください。
2)記名台にて参加申込書に必要事項をご記入の上、登録料と学生証を添えて当日参加登録を行ってください。
3)大学院生は登録後、参加証(領収書付ネームカード)、学部生・専門学校生は参加証(ネームカード)をお渡しいたします。

※参加証には、所属・氏名をご記入の上、入場の際は、必ずご着用ください。参加証を着用されていない方の入場は、固くお断りいたします。


3. プログラム・抄録集

事前参加登録の方には、事前にプログラム・抄録集をお送りしております。当日参加登録の方は、受付でご購入ください(1冊 2,000円)。
APP Store及び、Google playで『抗加齢、アンチエイジング』を検索いただくと、 抄録集アプリのダウンロードが無料で可能です(6月初旬公開)。抄録集アプリのパスワードは、「jaam2016」です。


4. 各種サービスのご案内

(1)クローク
パシフィコ横浜会議センター1Fをご利用ください。
貴重品やコンピューターのお預かりはできません。また、紛失や破損の責任は負いかねますので、ご了承ください。
(2)無線LAN
パシフィコ横浜会議センターのロビーでご利用いただくことが可能です。
(3)呼び出し
会場内での呼び出しは、緊急の場合を除いては一切行いません。参加者間の連絡は、パシフィコ横浜会議センター 2Fに伝言板を設けますのでご利用ください。
(4)駐車場
駐車スペースに限りがありますので、なるべく公共の交通機関をご利用ください。お車でお越しの際は、パシフィコ横浜、みなとみらい公共駐車場などをご利用ください。
(5)ビジネスセンター
セルフビジネスセンター(1F)でコピー、FAXが可能です(有料)。
(6)コンビニエンスストア
パシフィコ横浜展示ホール内に「セブンイレブン(7:00~21:00)」、「デイリーヤマザキ(7:00~23:00)」がございます。パン、お弁当、飲料の販売のほか、宅急便の発送・ATM利用も可能です。

5.ランチョンセミナー

ランチョンセミナー時の混雑緩和のため、整理券を配布します。参加登録をお済ませの上、ランチョンセミナー整理券配布デスクへお進みください。整理券は当日開催分を先着順で発券し、なくなり次第、終了といたします。配布時間が終了した時点で残っている整理券は、各ランチョンセミナー会場前にて配布いたします。なお、整理券はセミナー開始5分後に無効となりますのでご了承ください。

配布場所:パシフィコ横浜会議センター 1F ロビー
配布時間:6月10日(金)8:00~11:30
6月11日(土)8:00~11:30
6月12日(日)8:00~11:00
各セミナーには整理券をお持ちの方から優先的にご入場いただきます。定員になり次第、各セミナー会場のご入場を終了としますので、予めご了承ください。
モーニングセミナー、イブニングセミナーでは、整理券の発行はいたしません。

6.会長特別企画 アンチエイジングコンサート&会員懇親会

いくつになられても若々しい「アンチエイジング実践」の先駆者、某アーティストによるコンサートを開催いたします。迫力あるパフォーマンスと歌声で、会員の皆様にパワーを与えてくれることでしょう。

<アンチエイジングコンサート>
日 時:6月11日(土)18:15~
会 場:パシフィコ横浜会議センター 1F メインホール
<会員懇親会>
日 時:6月11日(土)19:30~21:00
会 場:ヨコハマグランドインターコンチネンタルホテル 3F ボールルーム
会長特別企画への参加には、事前申し込みが必要です。席数に限りがあるため、当日登録受付の予定はありません。申し込み多数の場合は、受付期間内でも締め切らせていただきますので、ご了承ください。

7.Run for Longevity & Morning Exercise

<Run for Longevity>
臨港パークをスタート・ゴール地点とする、パシフィコ横浜周辺2周をコースとする5キロのマラソン大会です。男女別1位~3位、10位、20位、30位、ブービー賞の方に商品をご用意しております。

開催日6月11日(土)
開会式7:00
閉会式7:45
参加資格第16回日本抗加齢医学会総会 参加者
健康な方(性別・年齢制限なし)で、大会の趣旨を十分理解された方
参加定員先着50名様
参加費1,000円(スポーツ保険代含む)

※雨天決行です。詳細は、こちらをご覧ください。

<Morning Exercise>
6月12日(日)、臨港パークスタートで早朝ランニングを行います。遅い方のペースに合わせた5キロのジョギングです。事前申し込みは不要、自由参加です。

開催日6月12日(日)
集  合6:45、パシフィコ横浜裏 臨港パーク入口集合
概  要集合後に準備体操を行います。7時にスタートし、40分程で終了します。遅い方のペースに合わせた5キロのジョギングです。
参加資格健康な方 (性別・年齢制限なし)
参加方法参加希望の方は、当日6:45に集合場所へお越しください(申し込み不要)。
注意事項貴重品等、貴重品は各自で管理してください。更衣室、ロッカーはありません。

※雨天の場合は、中止となります。


8.企業展示・書籍展示

日 時:6月10日(金)9:30~17:30
6月11日(土)9:00~17:00
6月12日(日)9:00~14:00
場 所:パシフィコ横浜 会議センター 3F 301-304

9.託児室

会期中、託児室をご用意いたします(1,000円/1時間)。詳細は、こちらをご確認ください。

開設日時6月10日(金)9:00~18:00
6月11日(土)9:00~18:00
6月12日(日)9:00~16:00
託児人数20名程度/各日
対象年齢生後3ヵ月~就学前まで
場  所キッズスクウェア(横浜ベイホテル東急 内)

10.禁止事項

(1)撮影・録音
講演会場・ポスター会場内でのカメラ、ビデオ、携帯電話等による撮影・講演音声の録音は禁止します。
(2)携帯電話
講演会場内での携帯電話による通話は禁止します。また、会場内ではマナーモードに設定し、講演中に呼び出し音が鳴らないようご注意ください。
(3)禁煙
会場内は全館禁煙です。

11.プレス受付

報道関係者の方は、別途受付が必要となります。詳細はこちらをご確認ください。

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