3月22日現在
座長・演者へのご案内
座長へのご案内
(1) |
口演担当の座長は、担当セッション10分前までに、会場内最前列の次座長席へお越しください。ポスター担当の座長は、担当セッション10分前までに、「ポスター受付(東京国際フォーラム B2 Hall E (2))」へお越しください。 |
(2) | 時間厳守での進行にご協力いただきますようお願いいたします。 |
演者へのご案内
1. 口演発表
(1) | 全ての口演はデジタル(PC)プレゼンテーションに限ります。スライドやビデオは使用できませんのでご注意ください。 |
(2) | 画像枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようにご配慮ください。 |
(3) | Windowsにて発表データを作成された場合は、USBメモリにてご提出いただくか、ノートPCをご持参ください。 |
(4) | Macintoshにて発表データを作成された場合は、必ずご自身のPCをお持ちください。 |
(5) | 発表予定時刻の30分前までにPCセンターにて、発表データの試写確認、ならびにデータ提出を行ってください。ご自身のPCをご持参される場合は、試写確認後に発表会場内左手前方のPCオペレーションデスクにてPCをお預かりいたします。 |
(6) | PCセンターの開設時間・場所は下記の通りです。
日 時: | 6月2日(金)8:00~17:00
6月3日(土)8:00~17:00
6月4日(日)8:00~14:00 |
場 所: | 東京国際フォーラム Hall B5ロビー(ガラス棟側) |
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(7) | 発表データ作成方法は、以下の通りです。
※発表データを持ち込まれる方(Windowsのみ)
1) | 会場でご用意するPC のOS はWindows 7 です。 |
2) | Microsoft PowerPoint 2003/2007/2010/2013で作成し、次のOS標準フォントをご使用ください。
[日本語] | MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝 |
[英 語] | Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier・Courier New・Georgia |
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3) | アニメーション・動画は使用可能ですが、Windows 7(OS)及びWindows Media Player 11の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。動画ファイルはWMV形式を推奨します。 |
4) | 音声もご使用いただけます。 |
5) | ファイルサイズは動画ファイルを含め700MB以内とします。 |
6) | 発表に使用するPCの解像度はXGA(1,024×768)に統一しますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトをご確認ください。 |
7) | メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルスチェックソフトでスキャンを行ってください。 |
8) | 発表のためお預かりしたデータは、総会終了後に事務局で責任を持って消去いたします。 |
※PCをご持参いただく方
1) | 利用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、外部出力の接続は、D-sub15ピンによるモニター出力に限ります。一部のノートパソコンでは本体付属のコネクターが必要な場合がございますので、必ず各自でご用意ください。
特にMacintosh、surfaceなどは、映像出力がMiniDisplayPortとなっておりますので、コネクターを必ずご持参ください。 |
2) | 動画・音声も使用可能ですが、PCセンターにて必ず動作確認を行ってください。 |
3) | 画面の解像度はXGA(1,024×768)に統一しますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトをご確認ください。 |
4) | スクリーンセーバー、省電力設定、ウィルスチェックならびに起動時のパスワードは予め解除しておいてください。 |
5) | 電源ケーブルを必ずご持参ください。バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。 |
6) | 予備のバックアップデータをお持ちいただくことを推奨いたします。 |
7) | 発表終了後は会場内左手前方のPCオペレーションデスクにてPCをご返却いたします。スペースの関係上、講演終了後は速やかにお引取りくださいますよう、お願いいたします。 |
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(8) | 発表時間
一般演題(口演) | : | 発表時間7分・討論時間3分 |
講演・シンポジウム他 | : | セッションによって異なりますので、事務局からのご案内をご確認ください。 |
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2. ポスター発表
(1) | ポスター発表はポスター会場(東京国際フォーラム B2 Hall E (2))にて行います。ポスター会場前のポスター演者受付にお越しください。 |
(2) |
ポスターパネルの演題番号をご確認の上、所定の場所にポスターを掲示してください。
1) | 右図の様なポスターボードをご用意いたします。 |
2) | ポスター本文と別に縦20cm × 横70cmに収まるように演題名・演者名・所属を各自で作成してください。 |
3) | ポスター本文は、縦160cm X 横90cmに収まるように作成してください。 |
4) | 貼り付けは、押しピン等を利用し、しっかりと留めてください。 設営に必要な用具は、事務局にて準備いたします。 |
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(3) | 発表時間は3分・討論時間は2分です。時間厳守にご協力ください。 |
(4) | 演者リボンは予めポスターボードに備え付けてあります。リボンをネームカードに貼り付け、セッション開始10分前までに各自ポスターボードの前で待機してください。
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(5) | 掲示・閲覧・討論・撤去時間は下記のとおりです。
| 貼付 | 発表 | 撤去 |
6月2日(金) |
9:30~11:00 |
17:00~17:50 |
18:00~18:30 |
6月3日(土) |
9:30~11:00 |
17:00~17:50 |
18:00~18:30 |
6月4日(日) |
9:00~10:00 |
11:10~12:00 |
13:30~14:00 |
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(6) | ポスターは各自で必ず撤去してください。各日程、撤去時間以降に残っているポスターは事務局にて破棄いたします。 |
3. 発表時における利益相反(COI)の開示
共催セミナーを含むすべての発表に関し、筆頭発表者は該当するCOI状態について、自己申告および開示が必要となります。下記の開示方法をご確認の上、ご発表時にご提示いただきますようお願いいたします。
口演発表の場合 | : | 発表・講演スライドの最初(または演題・発表者・講演者などを紹介するスライドの次)に開示 |
利益相反に関する詳細については、日本抗加齢医学会ホームページ内の利益相反(COI)のページにてご確認ください。申告スライド見本データのダウンロードも可能です。