Asia-ARVO 2015 ご参加のメディアの方へ
※ | 以下のご案内は、Asia-ARVO 2015のプレス規定(英語)を日本語訳したものです。詳細は、Asia-ARVO 2015 公式サイト「For Asia-ARVO 2015 Journalists」をご覧ください。 |
- プレス登録での参加者は、Gala(懇親会)に参加することができません。参加希望の場合は、一般の参加登録(非会員参加登録)を行ってください。
- ランチョンセミナー参加に際しては、ランチョンセミナー整理券の取得が必要です。ただし、本学会参加者が優先となりますので、整理券に残部がある場合のみ、参加が可能です。整理券の残部は、セミナー開始30分前に各セミナー会場前で配布します。なお、整理券の残部がない場合でも、整理券のキャンセルがあった場合、また、立ち見での聴講(ランチボックス含まず)をご了承いただける方は参加が可能です。
プレス証の取得資格
プレス登録の資格があるのは?
申請者は、発行人欄や社説および最近の署名入り記事など、プレス登録検証のための追加情報を提供するよう求められる場合があります。
申請者は、発行人欄や社説および最近の署名入り記事など、プレス登録検証のための追加情報を提供するよう求められる場合があります。
- マスコミ関係者:放送メディア、印刷版・電子版の新聞、ニュースサービス、雑誌などの広報媒体の編集スタッフ・代表者(記者、ライター、編集者)
- フリーランスのサイエンスライター
- インターネットのニュースサイト(場合によってはブロガーも含む)
- ニュース欄のある科学・医学雑誌
- ジャーナリズム専攻の学生
- PR会社、広告代理店、マーケティング会社の代表者
- 企業のPR部門、広告部門、マーケティング部門の代表者
- 財務分析企業の代表者
- 科学者およびARVOメンバー
- 出版業者、および出版・放送メディアの広告部門、営業部門、またはマーケティング部門の代表者
- 特別利益団体の代表者
プレスポリシー
- 報道規制方針:Asia-ARVO 2015で発表される研究には、所有権が維持されているものや、発表を目的として既に投稿済みのものもあると考えられます。記者は、抄録に掲載されているデータ、または口演・ポスター発表において見聞きし得たデータを報道する際には、事前に発表者の承認を得なければなりません。Asia-ARVO 2015で発表された情報についてのプレスリリースや報道は、発表が終了するまで、その公開または出版が認められません。プレスポリシーに従わない者は、広報担当シニアディレクターの裁量によりプレス証が没収されます。
- 記録・写真撮影:ARVO公式記録担当者、あるいは自らのポスター発表の写真撮影を希望する筆頭著者による場合を除き、すべての発表・セッションの記録(写真撮影、録音、録画)が禁止されています。違反者に対しては、機器の没収、およびAsia-ARVO学会場からの退去、またはどちらか一方の処分が適宜下されます。
- ARVOでは、ニュースリリース配布先のリストや報道関係出席者のリストを外部の組織と共有しません。
- プレス証携帯者が、登録者や出展者から広告契約や定期購読契約を獲得することを目的として、会社の売り込みやマーケティングを行ったり、会社の代表として行動したりした場合は、今回および次回以降のすべてのARVO、Asia-ARVOのプレス証取得の権限を直ちに喪失するものとします。
- プレスキットは報道関係者のみに提供されます。その他の方に対しては、ARVOのウェブサイトでAsia-ARVO 2015に関する情報を提供しています。
- すべての有料イベント(有料のコースやソーシャルアクティビティ)の料金は、記者の皆様の自己負担となります。
- 展示ブースを除く会議施設または用地において、未承認の情報を表示することや、なんらかの種類の広告を行うことは禁止されています。このポリシーに違反した場合、資材が没収、廃棄されます。また、このポリシーの違反者は、会場から退去させられます。
- ARVOは、他の組織によって配布されたプレスリリースにおけるいかなる虚偽表示に関し、一切責任を負いません。
プレス登録方法
Asia-ARVO 2015 公式サイト「For Asia-ARVO 2015 Journalists」へアクセスをしていただき、同ページ下部にある、「Apply for Asia-ARVO 2015 credentials」 へアクセスをしてください。必要事項を入力いただき、「Submit」ボタンをクリックしていただくと登録完了となり、後日、折り返しARVO 広報担当者よりご連絡があります。
Asia-ARVO 2015には日本事務局がありますが、本学会の広報担当はARVO 本部(アメリカ)となります。プレス登録、取材に関するお問い合わせは、日本事務局では一切対応いたしかねます。ARVO 本部広報担当者Jo Olsonへご連絡をお願いします。
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