座長・演者の皆様へ
登壇方法について
コロナウイルス感染拡大の状況を踏まえ、検討の結果、本学術大会では下記の通りセッション毎の登壇方法を決定しました。詳細は以下をご確認ください。(各登壇者には事前に詳細ご案内しております。)
セッション名 | 役割 | 登壇方法 | 発表方法 | ||
---|---|---|---|---|---|
現地発表 | 発表データ 提出 |
Zoom機能 画面共有 |
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会長講演・特別講演・教育講演・シンポジウム(公募も含む)・パネルディスカッション・ステップアップセミナー・プレコングレスセミナ ー・査読セミナー・学会助成研究成果報告講演・交流集会 | 座長 | 現地会場 | ― | ― | ― |
演者 | 現地会場 | 当日PC受付 | ― | ― | |
海外招待講演 | 座長 | 現地会場 | ― | ― | ― |
演者 | 現地会場/ リモート登壇 |
当日PC受付 | △ (現地参加が 難しい場合) |
△ (現地参加が 難しい場合) |
|
ランチョンセミナー スポンサードセミナー |
座長 | 現地会場 | ― | ― | ― |
演者 | 現地会場 | 当日PC受付 | ― | ― | |
English Session 一般演題(口演) |
座長 | 現地会場 | ― | ― | ― |
演者 | 現地会場 | 当日PC受付 | ― | ― | |
一般演題(ポスター) | 座長 | 現地会場 | ポスター座長受付 | ― | ― |
演者 | 現地会場 | ポスター会場 | ― | ― |
座長の皆様へ
指定演題座長・English Session 座長・一般演題(口演)座長の皆様
- 講演会場内前方右側に設けております次座長席にてセッション開始15分前までに待機をお願いいたします。
- 一般口演発表は、一題あたり発表7分、質疑・応答3分です。スムーズな進行のため、時間厳守にご協力ください。指定演題の発表については演者に事前にお伝えしておりますが、総合討論時間を含めた時間調整は座長に一任いたします。
- 全講演会場には座長席上に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。
一般演題(ポスター)座長の皆様
- ポスター会場内にポスター座長受付を設けます。開始15分前までに必ずお立ち寄りください。
演者の皆様へ
演者の先生方へ(ポスターセッション除く)
発表スライドは「16:9」でご用意ください。
全ての口演発表はPCを使用した発表のみといたします。スライドやビデオは使用できませんのでご注意ください。
Windowsにて発表データを作成された場合は、USBメモリにてご提出していただくか、ご自身のPCをご持参ください。USBメモリ以外のメディアは受付できません。また予備のバックアップデータお持ちいただくことを推奨いたします。
Macintoshをご使用の場合は、必ずご自身のPC本体をお持ちください。
発表予定時刻の30分前までにPC受付にて、発表データの試写確認を行ってください。
ご自身のPCを持参される場合は、試写確認後に発表会場内左手前方のPCオペレーションデスクにてPCをお頂かりいたします。ご自身の発表の20分前にお持ちください。
PC受付の開設時間・場所は次の通りです。
【PC受付】 | 9月1日(金) | 9月2日(土) | 9月3日(日) |
---|---|---|---|
G312+G313 | 15:00~17:00 | 8:00~18:00 | 8:00~15:30 |
ご発表開始時間の15分前までに会場にご利着いただき、会場内左手前方の次演者席にお着きください。
発表時は演台上のマウスとキーパッドをご自身で操作してください。
PC持込の場合もPCは会場内左手前方のPCオペレーションデスクに設置し、演台上のマウスとキーパッドでリモート操作願います。演台へのPC乗せ上げや発表者ツールは使用できません。
9月1日(金)は設営中のためPC受付の台数が限られております。プレコングレスセミナーの演者を優先とさせていただきます事ご理解ください。
発表データを持ち込まれる方へ(Windowsのみ)
- Microsoft PowerPointで作成し、次のOS標準フォントをご使用ください。
[日本語] MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝 [英 語] Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier・Courier New・Georgia - 動画は使用可能ですが、Windows(OS)及びWindows Media Player 11の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。動画ファイルはmp4形式またはWMV形式を推奨します。
- 音声もご使用いただけます。
- ファイルサイズは動画ファイルを含め1GB以内とします。
- 発表に使用するPCの解像度はフルHD(1920×1080)に統一します。
- メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルスチェックソフトでスキャンを行ってください。
- 発表のためお預かりしたデータは、学術大会終了後に責任を持って消去いたします。
PCおよびMac本体をご持参いただく方へ
- 一部のノートパソコンでは本体付属のコネクターが必要な場合がございますので、HDMIへの変換コネクターを必ず各自ご用意ください。
- 動画・音声も使用可能ですが、PC受付にて必ず動作確認を行ってください。
- 画面の解像度はフルHD(1920×1080)に統一します。
- スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除しておいてください。
- 電源アダプターを必ずご持参ください。バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
- 予備のバックアップデータをお持ちいただくことを推奨いたします。
- 発表終了後は会場内左手前方のPCオペレーションデスクにてPCをご返却いたします。スペースの関係上、講演終了後は速やかにお引取りくださいますよう、お願いいたします。
- ご注意
- 海外招待講演以外のセッションにつきましては、現地での発表となります。
オンライン登壇はお受けいたしませんのでご注意ください。
一般演題(ポスター)発表について
貼付・撤去について
ポスター発表の方は、下記の時間にそって貼付・撤去を行ってください。貼り替えはありません。
日付 | 貼付 | 発表時間 | 撤去 |
---|---|---|---|
9月2日(土) | 8:00~10:00 | 10:30~11:30 P1、P5、P9、P13、P17 16:30~17:30 P2、P6、P10、P14、P18 |
― |
9月3日(日) | ― | 10:30~11:30 P3、P7、P11、P15、P19 14:30~15:30 P4、P8、P12、P16 |
15:30~16:00 |
ポスター発表
本大会ではポスター発表に関しては、現地会場での掲示および口頭発表がございます。
印刷されたポスターでの会場掲示がございます。
ポスターの撤去時間を過ぎても撤去されなかったポスターは、事務局にて処分させていただきます。(保管、郵送による返却はいたしません)
パネルスペースについて
- ポスターパネルは縦210cm、横90cmです。
- 図のようにパネル上部左から20cmは演題番号を事務局で用意いたします。
- 展示有効スペースは160cm×90cmです。
- プッシュピンは事務局で用意いたします。
発表時間
セッション名 | 発表時間 | 質疑応答 |
---|---|---|
English Session 一般演題(口演) |
7分 | 3分 |
一般演題(ポスター) | 3分 | 2分 |
上記以外のセッション | セッションによって異なりますので、事前に個別のご連絡をしております。 |
発表時における利益相反の開示
発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関わる利益相反状態の開示が必要となります。利益相反状態の有無に関わらず、タイトルスライドの後(2枚目)に開示してください。
詳細は利益相反自己申告についてのページをご参照ください。
- 〈開示すべきCOIがある場合〉
- 〈開示すべきCOIがない場合〉
- ご注意
- 海外招待講演の演者にて、当日現地で会場での口演が難しい場合の方のみリモートの登壇となります。
上記以外の方に関しましてはリモート登壇は対応しておりません。