参加者へのご案内

会場案内

会  場 パシフィコ横浜 ノース
総合受付 パシフィコ横浜 ノース 1F フォワイエ

会場配置図

学術講演会参加登録の受付について

本学術講演会に参加される方は、日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会ホームページの会員マイページから事前参加登録をお願いいたします。
ネームカードは当日お渡しいたします。ご本人の確認に「日耳鼻アプリ」、もしくは、「日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会会員カード(ICカード)」を用いますので、必ずお持ちください。

ネームカード・参加証明書受付場所・時間

月日 時間 受付場所
5月28日(水) 7:30~17:30 総合受付:パシフィコ横浜 ノース 1F フォワイエ
5月29日(木) 7:30~17:30
5月30日(金) 7:30~15:00

ネームカード・参加証明書のお渡し

総合受付にてネームカード・参加証明書をお渡しいたします。
当日、現地では参加登録を行いませんので、必ず事前にオンラインにて参加登録をしてからお越しください。

ネームカード・参加証明書の事前発送はいたしません。

オンライン参加の場合

参加証明書はオンデマンド配信期間中(2025年6月20日(金)正午~8月20日(水)23:59)に、オンデマンド視聴サイト内より発行可能です。

日耳鼻アプリ・日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会会員カード(ICカード)の受付について

「日耳鼻アプリ」、もしくは、「日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会会員カード(ICカード)」の登録は、全会員が対象です。なお、「日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医証(旧カード)」は使用できません。

現地参加の場合

日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会では学会会員用スマートフォンアプリとして「日耳鼻アプリ」の導入をしました。本アプリでは、学会の参加および共通講習や領域講習の単位登録が可能であり、ご自身で単位の登録状況を確認いただくことも可能です。アプリで単位登録される方は、ICカードでの単位登録は不要です。
本アプリを未取得の方は、あらかじめ本アプリをダウンロード、ログインしていただくことを推奨します。本アプリのログインには、日耳鼻会員番号(0から始まる7桁の番号)とパスワード(会員マイページ)が必要です。日耳鼻会員番号とパスワードは現地でも確認できるようご準備をお願いします。
また、アプリケーションの不具合等に備えて日耳鼻会員ICカードも併せてご持参ください。

「日耳鼻アプリ」ダウンロードはこちら

  • App Store(iOS端末)
  • Google Play(Android端末)

日耳鼻アプリでの受講登録のイメージ

  • 1.ログイン画面
  • 2.ホーム画面
  • 3.QRコード読込画面
  • 4.結果表示
  1. 会員番号/パスワードを入力し「ログイン」をクリック
  2. ホーム画面中央の「スキャン起動」、または画面右下の「QRリーダー」をクリック
  3. QRコード読込画面で対象のQRの読み込み
  4. 講習会の読込完了画面の表示(この時点で受講登録が完了となります)

    読み込んだ受講情報はホーム画面にて確認が可能です。

    日耳鼻アプリには不正対策のため、端末識別情報と端末位置情報を自動的に取得する仕組みが含まれます。

    その他アプリ利用の詳細は、本総会・学術講演会ホームページにありますFAQをご参照ください。

1. 「日耳鼻アプリ」での登録について

  1. 学会会場に来場時、総合受付に設置された「QRコード」を読み込むことで受付ができます。
  2. 登録をした講習は、アプリ上ですぐに確認することができます。

2. 「ICカード」による登録について

  1. 学会会場に来場時、総合受付のカードリーダーにカードを置くと、接続されたコンピュータ上に名前が表示されますので、コンピュータ画面を確認してからカードを取ってください。
  2. 「ICカード」を忘れた場合
    「日耳鼻アプリ」をご利用いただくか、仮カードを発行(有料、デポジット制)いたしますので、総合受付までお越しください。

3. 専攻医の参加記録について

日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会学術講演会に参加することで、会員マイページに参加履歴・受講履歴が残ります。2020年度以降に研修を開始した専攻医は、日耳鼻総会・学術講演会および日耳鼻秋季大会に各1回以上の参加が必要です。総合受付で「日耳鼻アプリ」、もしくは「日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会会員カード(ICカード)」で受付を行ってください。

4. 専門医の単位について

日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会学術講演会に参加することで(総合受付での「日耳鼻アプリ」、もしくは「日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会会員カード(ICカード)」の受付)、学術業績・診療以外の活動実績として2単位、耳鼻咽喉科領域講習(マークの付いたプログラム)の受講で1時間1単位(上限8単位)、専門医共通講習(マークのついたプログラム)の受講で1単位を取得できます。

日耳鼻アプリ・日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会会員カード(ICカード)の受付について
(学術業績・診療以外の活動実績)
学術集会名 取得単位 受付方法等 受付日 受付時間
第126回日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会総会・学術講演会 2単位 事前参加登録をお済ませの上、参加受付にて「日耳鼻アプリ」、もしくは「日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会会員カード「ICカード」で受付をしてください。 5月28日(水) 7:30~17:30
5月29日(木) 7:30~17:30
5月30日(金) 7:30~15:00

上記時間以外は受付できませんのであらかじめご了承ください。

その他の単位付与講習について
講習名 取得単位 受付方法等
耳鼻咽喉科領域講習
日程表・群別時間割表でマークの付いたプログラム
各1単位 学会参加登録の受付を参加受付で済ませた後、入室ならびに、退出時に、「日耳鼻アプリ」、もしくは「日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会会員カード「ICカード」の受付を行ってください。講習開始5分以降の入場はできません。
専門医共通講習
日程表・群別時間割表でマークの付いたプログラム
各1単位 学会参加登録の受付を参加受付で済ませた後、入室ならびに、退出時に、「日耳鼻アプリ」、もしくは「日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会会員カード「ICカード」の受付を行ってください。講習開始5分以降の入場はできません。

「耳鼻咽喉科領域講習」、「専門医共通講習」は本総会・学術講演会の参加者に限ります。習受講にあたっては、参加票(ネームカード)が必要となりますので必ずお持ちください。

オンライン参加の場合

1. 学術講演会参加登録(2単位)

事前に参加登録をしていただきオンデマンド配信期間中に、視聴画面にログインすることで受け付けされます。

2. 専門医講習受講登録

耳鼻咽喉科領域講習

対象の講演を最初から最後まで視聴いただいた場合に受講単位として認められます。
対象の講演は日程表・群別時間割表でマークの付いたプログラム(上限8単位)。

専門医共通講習

対象の講演を最初から最後まで視聴いただき、e-testing で条件を満たした場合に受講単位として認められます。対象の講演は日程表・群別時間割表でマークの付いたプログラム。

医学生・臨床研修医の皆様へ

医学生、臨床研修医の参加が認められています。参加希望の方は、学術講演会ホームページのご案内に従ってオンラインにてお申し込みください。
医学生・臨床研修医のためのセミナーに引き続き懇親会も開催いたしますので、是非ご参加ください。

医学生・臨床研修医プログラム(杏林製薬医学教育プロジェクト)

1. 医学生・臨床研修医のためのセミナー

「耳鼻咽喉科頭頸部外科で広がる未来。選べる自由、デザインするキャリア!」

  • 日時:5月28日(水)16:30~18:00
  • 会場:3F 第2会場(パシフィコ横浜 ノース G301+G302)
  • 司会:羽藤 直人 理事(卒前・卒後教育委員会)
2. 医学生・臨床研修医のための診療体験ハンズオン
  • 日時: 5月29日(木)全3コース 各4回
      9:30~10:30、10:50~11:50、15:30~16:30、16:45~17:45
  • 会場:4F G401+402(パシフィコ横浜 ノース)

司会・座長先生方へ

1. 企画セッション司会の先生方

担当セッション開始15分前までに、各会場内右手前方の「次座長席」にお越しください。到着しましたら、到着の旨を進行係にお伝えください。

2. International Session 座長の先生方

担当セッション開始15分前までに、各会場内右手前方の「次座長席」にお越しください。到着しましたら、到着の旨を進行係にお伝えください。
International Sessionの講演時間は7分、討論時間は3分です。時間厳守にご協力ください。
セッションの使用言語は英語です。ただし、質疑応答のみ、必要に応じて日本語の利用も可能です。

3. 一般演題(口演)座長の先生方

担当セッション開始15分前までに、各会場内右手前方の「次座長席」にお越しください。到着しましたら、到着の旨を進行係にお伝えください。
一般演題(口演)の講演時間は7分、討論時間は3分です。時間厳守にご協力ください。

演者の先生方へ

利益相反(COI)の開示について

本会では演者全員の皆様に「利益相反(COI)に関する指針・細則」に基づき、演題登録時ならびにご発表時の利益相反の開示をお願いしております。詳細は一般社団法人日本耳鼻咽喉科学会ホームページをご確認のうえ、発表スライド内に COI の開示をお願いいたします。

1. 企画セッション(一般演題以外)の演者の先生方

「5. 発表および発表データ作成についての注意点」をご確認いただき、当該セッションの開始30分前までに、PCセンター(パシフィコ横浜 ノース 1F G1-G4)にて発表用データのご登録をお済ませください。
媒体には発表に必要なファイルのみを入れていただき、必ずバックアップ用のデータをご準備ください。

2. International Session 演者の先生方

International Session の講演時間は7分、討論時間は3分です。時間厳守にご協力ください。
セッションの使用言語は英語です。ただし、質疑応答のみ、必要に応じて日本語の利用も可能です。
「5. 発表および発表データ作成についての注意点」をご確認いただき、当該セッションの開始30分前までに、PCセンター(パシフィコ横浜 ノース 1F G1-G4)にて発表用データのご登録をお済ませください。
媒体には発表に必要なファイルのみを入れていただき、必ずバックアップ用のデータをご準備ください。

3. 一般演題(口演)の演者の先生方

一般演題口演の講演時間は7分、討論時間は3分です。時間厳守にご協力ください。
「5. 発表および発表データ作成についての注意点」をご確認いただき、当該セッションの開始30分前までに、PCセンター(パシフィコ横浜 ノース 1F G1-G4)にて発表用データのご登録をお済ませください。
媒体には発表に必要なファイルのみを入れていただき、必ずバックアップ用のデータをご準備ください。

4. ポスター演題の演者の先生方

ポスター発表は、各日程1時間の「自由討論形式」となり、座長による進行はありません。質疑応答に備えて、指定の討論日時には、各自のポスターパネル前に待機してください。
ポスター発表の演者の受付はありません。ポスター発表の演者は下表の貼付時間内に指定された演題番号パネルにポスターをご自身でお貼りください。画鋲とともに演者用リボンをご用意してありますので、ご自身で自由討論時におつけください。

ポスター作成についての注意点
  1. ポスターパネルは右図のように用意します。演題名、所属は 20×70cm の枠内、発表内容は 160×90cm の枠内でご準備ください。演題番号、掲示用のピンは事務局にて用意します。
  2. 撤去時間を過ぎても撤去されないポスターは事務局で処分いたしますので、あらかじめご了承ください。
ポスター作成要項
ポスター貼付・閲覧・自由討論・撤去時間
5月28日(水) 5月29日(木) 5月30日(金)
貼付 9:00~12:00 - -
閲覧 12:00~16:00 9:00~16:00 9:00~12:00
自由討論 奇数番号 16:00~17:00 偶数番号16:00~17:00 -
撤去 - - 12:00~14:00

5. 発表および発表データ作成についての注意点(企画セッション、International Session、一般演題(口演)の演者の先生方)

  1. 発表は全てコンピュータ(Windowsを使用)と液晶プロジェクターを用いた形式といたします。発表データはワイド画面(16:9)にて作成してください。発表用コンピュータおよび液晶プロジェクターは運営事務局で用意いたします。発表スライド枚数に制限はなく、動画の使用も可能ですが、時間におさまるようにご配慮ください。発表終了1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプが点灯いたしますので、時間厳守にご協力ください。
  2. 発表者ツールをご使用いただける環境を準備しております。そのため、演台のモニターには基本的にノートが表示されますのでPCセンターでの動作確認をお願いいたします。
  3. 発表データは、Windows版PowerPointで作成し、USBフラッシュメモリに保存してご持参ください。
  4. 発表データのファイル名は企画セッション(一般演題以外)の演者の先生方は「セッション名、演者氏名」、International Session、一般演題(口演)の演者の先生方は「演題番号(半角3桁)、演者氏名」としてください。

    例1:シンポジウム2 福井太郎先生の場合

    シンポジウム2 福井太郎
    「セッション名」 「演者氏名」

    例2:演題番号7番 福井太郎先生の場合

    007 福井太郎
    「半角3桁の演題番号」 「演者氏名」
  5. フォントは文字化けを防ぐため下記フォントに限定いたします。
    日本語:MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
    英 語:Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
  6. プレゼンテーションに他のデータ(静止画・グラフ等)をリンクさせている場合は必ず「図」として挿入してください。元のデータから「リンク」することは、トラブルの原因となりますので避けてください。

    事前に必ず作成に使用されましたパソコン以外の Windows版PowerPointで動作確認を行ってください。

    動画を使用する場合はバックアップとしてご自身のパソコンもご持参ください。Macintoshの用意はありません。Macintoshを使用して発表する場合は、必ずご自身のパソコンをお持ち込みください。

    全ての発表について、音声の使用が可能です。

    OS 作成ソフト データ預かり パソコン持ち込み
    Windows PowerPoint ○(動画可)
    上記以外のソフト ×
    Macintosh ×
  7. PCデータ受付
    • 発表の30分前までに、PCセンターへデータ持参のうえ、お越しください。
    • 受付終了後、PCオペレーター立ち会いのもとで動作確認(試写)を行ってください。
    • オペレーターがデータを受け取り、サーバーにコピーいたします。コピーされたデータは発表会場に送られてスタンバイしています。発表の15分前までに会場内にお越しいただき、次演者席付近でお待ちください。なお、コピーしたデータは学会終了後、運営事務局で責任を持って消去いたします。
    • ノートパソコンをお持込の場合は、PCセンターにて映像出力を確認し、演者ご自身で会場内の PCオペレーター席(会場前方左側)に発表の15分前までにお持ちください。ノートパソコンは、講演終了後、PCオペレーター席にて返却いたします。
  8. ノートパソコン持込の注意点
    • ノートパソコン持込の場合でもバックアップ用データとして USB フラッシュメモリをご持参ください。またパソコンのACアダプターは必ずご用意ください。
    • ノートパソコン持込の場合、会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMIです。この形状にあったパソコンをご用意ください。またこの形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちになってください。
    • スクリーンセーバー、省電力設定、ならびにパスワードはあらかじめ解除してください。

その他の会議

5月27日(火)<学会1日目>(於:パシフィコ横浜 ノース)

  • 9:00~10:30
    理事会
  • 10:40~12:10
    専門研修プログラム統括責任者・都道府県地方部会長合同会議
  • 11:50~12:50
    日本臨床耳鼻咽喉科医会理事会
  • 13:00~14:20
    日本臨床耳鼻咽喉科医会定時代議員会
  • 14:30~17:00
    定時社員総会

5月29日(水)<学会3日目>(於:パシフィコ横浜 ノース)

  • 8:00~9:00
    日耳鼻・関連する学会会議

5月30日(金)<学会4日目>(於:パシフィコ横浜 ノース)

  • 8:00~9:00
    学会・医会連携会議

開会式

5月28日(水)8:00より開催いたします。

式次第

  1. 会長挨拶と学術講演会概略などの紹介
  2. 日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会研究奨励賞(令和6年度)授賞式
  3. 耳鼻咽喉科教育・育成功労賞授賞式
  4. 輝く耳鼻咽喉科頭頸部外科女性賞授賞式
  5. 子育て支援賞授賞式

学術セミナー(共催セミナー)について

下記日程で学術セミナー(共催セミナー)を行います。

  • 5月28日(水)~30日(金) 昼 ランチョンセミナー
  • 5月29日(木)、30日(金) 朝 モーニングセミナー
  • 5月28日(水) 午後 アフタヌーンセミナー
  • 5月28日(水)午後、29日(木)午前・午後 スイーツセミナー

混雑緩和のため、ランチョンセミナーのみ整理券を配布いたします。配布時間は、5月28日(水)~30日(金)7:30~11:15、ランチョンセミナー整理券配布デスク(パシフィコ横浜 ノース 1F フォワイエ)でお受け取りください。整理券配布枚数には限りがあり、各日程先着順に発券し、なくなり次第終了といたします。配布時間が終了した時点で残っている整理券は、各ランチョンセミナー会場前にて配布いたします。会場の収容人数には限りがございますのであらかじめご了承ください。

ランチョンセミナーはお弁当、モーニングセミナーは軽食、アフタヌーン・スイーツセミナは、お菓子を提供します。なお、ランチョンセミナーと同時刻に開催する、MSD医学教育事業助成セミナーでもお弁当が提供されます。

医療機器・薬品展示会

会期中、医療機器・薬品展示会をパシフィコ横浜 ノース 1F G1-G4にて行います。開催期間中、機器・薬品展示会場を回り、各ブースで6つスタンプを集めると景品と交換ができます。ドリンクコーナー、パソコンやスマートフォンを充電できる休憩コーナー、フォトスポットをご用意しております。ぜひお立ち寄りください。

クローク

下記場所にて設けております。
場所:パシフィコ横浜 ノース 1F G1-G4

託児サービス

サービスをご希望される方は2025年5月18日(金)までにホームページをご確認のうえ、ベビールーム・アルファコーポレーションにお申し込みください。

インターネットサービス(Wi-Fi)

Wi-Fi接続サービスが利用できます。

SPIOクラブ

公益財団法人国際耳鼻咽喉科学振興会(SPIO)では、5月28日(水)・29日(木)の2日間、パシフィコ横浜 ノース 2F G211にて SPIO クラブを設けております。皆様が自由に懇談いただける場ですので、ぜひお立ち寄りください。

日本臨床耳鼻咽喉科医会ラウンジ

下記場所にて設けておりますのでご利用ください。

  • 5月27日(火)10:00~16:00 パシフィコ横浜 ノース 3F G313
  • 5月28日(水)10:00~16:00 パシフィコ横浜 ノース 3F G313

Happy Hour

会員の皆様の意見交換の場として、Happy Hour を設けます。5月28日(水)・29日(木)両日、16:00~18:00まで、展示会場内(パシフィコ横浜 ノース 1F G1-G4)で実施します。お飲み物とおつまみをご用意しております。

会員懇親会

5月29日(木)プログラム終了後、パシフィコ横浜 ノース 1F G5+G6でコンサートをお楽しみいただいたのちに、ヨコハマグランドインターコンチネンタルホテル 3F ボールルームにて、会員懇親会を開催します。参加費は無料です。なお、コンサートの入場にはチケットが必要です。申し込み方法は、参加登録完了時に受信する自動返信メールに記載されています。ご希望の方は、参加登録とは別に、チケットをお申し込みください。参加登録をされた会員1名に対し、1名のご同伴者様の参加も可能です。ご同伴者様のチケット代は1000円となりますので、ご自身のチケットを申し込む際に合わせてご購入ください。定員になり次第、締め切りますのでお早目にお申し込みください。

  • 18:15 コンサート開演(ドアオープン 18:00~)
  • 19:00 会員懇親会開宴(~21:00)

その他

予稿集は各自でご持参ください。
会場内での携帯電話のご使用や、講演スライドの撮影はご遠慮ください。